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前海住所托管新辦業務辦理指南(更新)

發布時間:2020年07月13日來源:前海商秘

一、操作流程

(一)在市場和質量監管局網站(amr.sz.gov.cn)進行名稱自主申報,完成申報后,在企業設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;

(二)進入前海商秘公司官網(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統,點擊[賬號登入],首次使用請注冊賬號后登陸;

(三)點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進入業務介紹頁面;

(四)點擊[住所托管新辦]按鈕,進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊[保存并提交辦理];

(五)成功提交后,出現提交成功提示,等待工作人員按照業務提交時間的先后順序審核;

(六)收到網上審核通過的短信后,點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],在待辦業務名單中找到需要辦理新辦的企業名稱,點擊[繼續辦理],點擊[窗口簽訂]生成住所托管協議,點擊[確認并提交]。下載打印協議;

(七)通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議;

(八)窗口完成紙質協議簽訂后,即可辦理商事登記手續。待商事登記手續辦結后,托管系統將自動辦結新辦流程;

(九)為進一步確保企業信息安全和保護企業隱私,2.0版本系統實現一個企業一個賬號(一企一號)。企業用戶在2.0版本系統中首次成功辦結新辦業務后,系統將自動以托管企業的統一社會信用代碼為賬號,發送隨機分配密碼至法定代表人手機號碼(首次登錄后請注意修改密碼及保密)。

備注:請在網上審核通過后20個自然日內簽訂住所托管協議,否則該筆業務將自動作廢;如企業在住所托管協議有效期內未完成商事登記手續,該筆業務將自動作廢。

前海企業住所托管代理服務咨詢電話13058183206(微信同號)

二、所需材料

(一)系統上傳所需材料

1.企業基本信息圖片:完成名稱自主申報并通過后,在企業設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;

2.深圳市內的實際經營場所證明文件復印件??商峁M成立企業法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;

(1)深圳市自有房產需提供房產證復印件;

(2)深圳市各區屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證;

其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業務時租賃憑證未過有效期;

3.法定代表人、股東身份證明文件(股東為自然人提交身份證原件圖片,股東為公司提交營業執照復印件加蓋公章)及企業聯系人身份證明文件。其中法定代表人及企業聯系人證件類型為居民身份證的,請點擊圖片并按提示要求驗證信息。注:請務必填寫經過實名備案的法定代表人、企業聯系人手機號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉證,國外自然人提交護照;港資股東公司提交公證書中商業登記證及公司注冊證書(加蓋公章及有權簽署人簽字),澳資股東公司提交公證書中商業登記證明(加蓋公章及有權簽署人簽字),臺資股東公司提交廣東省公證協會及公司登記表(加蓋公章及有權簽署人簽字),外資股東公司提交公司注冊證書, 大使館認證證明、翻譯件(公司注冊證書上加蓋公章及有權簽署人簽字,如無公章則有權簽署人簽字即可)。簽字一律要求使用黑色簽字筆。

4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第2條材料,但應提交以下任一一種材料:

(1)深圳市政府及有關部門批復設立或重點引進的相關證明材料;

(2)法人股東近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;

(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明;

(4)法人股東為前海企業的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別。(無需上傳證明材料)

(二)窗口辦理所需材料

1.《住所托管服務協議書》(三份)。注:乙方需加蓋公章或簽字;

2.場地證明材料復印件。注:如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件;

3.簽署協議股東身份證明文件復印件(股東為自然人提交身份證復印件,股東為公司提交營業執照復印件加蓋公章),驗原件。

(1)港資股東公司提交公證書中商業登記證及公司注冊證書復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;

(2)澳資股東公司提交公證書中商業登記證明復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;

(3)臺資股東公司提交廣東省公證協會及公司登記表復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;

(4)外資股東公司提交公證書中公司注冊證書、大使館認證證明復印件(公司注冊證書復印件加蓋公章及有權簽署人簽字,如無公章則有權簽署人簽字即可),驗原件。

4.經辦人身份證復印件;

5.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料復印件。

備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。

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