一、操作流程
(一)在市場和質量監管局網站(amr.sz.gov.cn)進行名稱自主申報,完成申報后,在企業設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;
(二)進入前海商秘公司官網(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統,點擊[賬號登入],首次使用請注冊賬號后登陸;
(三)點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進入業務介紹頁面;
(四)點擊[住所托管新辦]按鈕,進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊[保存并提交辦理];
(五)成功提交后,出現提交成功提示,等待工作人員按照業務提交時間的先后順序審核;
(六)收到網上審核通過的短信后,點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],在待辦業務名單中找到需要辦理新辦的企業名稱,點擊[繼續辦理],點擊[窗口簽訂]生成住所托管協議,點擊[確認并提交]。下載打印協議;
(七)通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議;
(八)窗口完成紙質協議簽訂后,即可辦理商事登記手續。待商事登記手續辦結后,托管系統將自動辦結新辦流程;
(九)為進一步確保企業信息安全和保護企業隱私,2.0版本系統實現一個企業一個賬號(一企一號)。企業用戶在2.0版本系統中首次成功辦結新辦業務后,系統將自動以托管企業的統一社會信用代碼為賬號,發送隨機分配密碼至法定代表人手機號碼(首次登錄后請注意修改密碼及保密)。
備注:請在網上審核通過后20個自然日內簽訂住所托管協議,否則該筆業務將自動作廢;如企業在住所托管協議有效期內未完成商事登記手續,該筆業務將自動作廢。
前海企業住所托管代理服務咨詢電話13058183206(微信同號)
二、所需材料
(一)系統上傳所需材料
1.企業基本信息圖片:完成名稱自主申報并通過后,在企業設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;
2.深圳市內的實際經營場所證明文件復印件??商峁M成立企業法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;
(1)深圳市自有房產需提供房產證復印件;
(2)深圳市各區屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證;
其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業務時租賃憑證未過有效期;
3.法定代表人、股東身份證明文件(股東為自然人提交身份證原件圖片,股東為公司提交營業執照復印件加蓋公章)及企業聯系人身份證明文件。其中法定代表人及企業聯系人證件類型為居民身份證的,請點擊圖片并按提示要求驗證信息。注:請務必填寫經過實名備案的法定代表人、企業聯系人手機號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉證,國外自然人提交護照;港資股東公司提交公證書中商業登記證及公司注冊證書(加蓋公章及有權簽署人簽字),澳資股東公司提交公證書中商業登記證明(加蓋公章及有權簽署人簽字),臺資股東公司提交廣東省公證協會及公司登記表(加蓋公章及有權簽署人簽字),外資股東公司提交公司注冊證書, 大使館認證證明、翻譯件(公司注冊證書上加蓋公章及有權簽署人簽字,如無公章則有權簽署人簽字即可)。簽字一律要求使用黑色簽字筆。
4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第2條材料,但應提交以下任一一種材料:
(1)深圳市政府及有關部門批復設立或前海管理局重點引進的相關證明材料;
(2)法人股東近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;
(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明;
(4)法人股東為前海企業的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別。(無需上傳證明材料)
(二)窗口辦理所需材料
1.《住所托管服務協議書》(三份)。注:乙方需加蓋公章或簽字;
2.場地證明材料復印件。注:如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件;
3.簽署協議股東身份證明文件復印件(股東為自然人提交身份證復印件,股東為公司提交營業執照復印件加蓋公章),驗原件。
(1)港資股東公司提交公證書中商業登記證及公司注冊證書復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;
(2)澳資股東公司提交公證書中商業登記證明復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;
(3)臺資股東公司提交廣東省公證協會及公司登記表復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;
(4)外資股東公司提交公證書中公司注冊證書、大使館認證證明復印件(公司注冊證書復印件加蓋公章及有權簽署人簽字,如無公章則有權簽署人簽字即可),驗原件。
4.經辦人身份證復印件;
5.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料復印件。
備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。
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