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前海住所托管變更業務辦理指南(更新)

發布時間:2022年03月26日來源:前海商秘

企業的名稱、法定代表人等信息在住所托管協議有效期內有發生變更的,應及時申請變更。

(注:實際經營地址發生變更的,企業需要重新簽訂前海住所托管服務協議書;其他信息發生變更的,企業可按需選擇簽訂前海住所托管服務協議書;協議到期時間與原協議保持一致。)

一、操作流程

(一)進入前海商秘公司官網(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統,點擊[賬號登入];

(二)點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進入業務介紹頁面。在已辦業務名單中找到需要辦理變更的企業名稱,點擊[變更辦理]按鈕,進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊[提交辦理];

(三)成功提交后,出現提交成功提示,等待工作人員按照業務提交時間的先后順序審核;

(四)收到網上審核通過的短信后,點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],在待辦業務名單中找到需要辦理變更的企業名稱,點擊[繼續辦理],進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,點擊[下載文書送達地址],完整填寫內容、蓋章以及法人簽字后,點擊[上傳],將材料上傳系統。勾選協議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點擊[簽訂協議]生成住所托管協議,點擊[確認并提交]。下載打印協議;

(五)通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議,選擇郵寄服務的,應在網上審核通過后,將窗口所需材料通過“中國郵政EMS”或“順豐快遞”寄至住所托管辦事大廳,在包裹上注明“住所托管申請材料”(注:雙向郵寄費用由企業承擔,郵寄地址為:深圳市前海深港合作區前灣一路19號服務中心A棟108室,收件人:住所托管40號窗口,聯系電話:0755-36668191)。

(企業也可以通過每季度的企業信息確認或變更,對企業信息進行變更)

前海企業住所托管代理服務咨詢電話13058183206(微信同號)

二、所需材料

(一)系統上傳所需材料

1.深圳市內的實際經營場所證明文件復印件。可提供前海住所托管企業、企業法定代表人或股東的場地證明文件。前海住所托管企業由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;

(1)深圳市自有房產需提供房產證復印件;

(2)深圳市各區屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證;

其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業務時租賃憑證未過有效期;

2. 營業執照原件或復印件加蓋公章;

3.企業聯系人身份證明文件。其中企業聯系人證件類型為居民身份證的,請點擊圖片并按提示要求驗證信息。注:請務必填寫經過實名備案的企業聯系人手機號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉證,國外自然人提交護照;

4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第1)條材料,但應提交以下一種材料:

(1)深圳市政府及有關部門批復設立或重點引進的相關證明材料;

(2)法人股東或托管企業近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;

(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明;

(4)前海住所托管企業申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別;(無需上傳證明材料)

(5)法人股東為前海企業的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別。(無需上傳證明材料)

5.法律文書送達地址承諾及確認書(在“網上審核通過”狀態可點擊下載,內容填寫完整后,蓋章以及法定代表人簽字上傳系統)。

(二)窗口辦理所需材料

1.《住所托管服務協議書》(兩份)。注:乙方需加蓋公章及簽字;

2場地證明材料復印件。注:如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件;

3.營業執照復印件加蓋公章;

4.《法律文書送達地址承諾及確認書》。注:(本材料應由法定代表人簽字,被授權人簽字應提供法人授權委托書);

5.經辦人身份證復印件;

6.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料復印件。

備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。

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